Tiptel 570 4h

Beschrijving

De tiptel 570 office 4h is door zijn veelzijdigheid ook wel een modern communicatiecentrum te noemen. Dit professionele message center heeft een opnamecapaciteit van maar liefst 240 minuten, een geïntegreerd mailboxensysteem en een audio in- en uitgang. Daarnaast kan het aangesloten worden op de USB poort van de PC waardoor deze, in combinatie met de PC, over bijzondere functionaliteiten kan beschikken.

Een bijzondere mogelijkheid is het aansluiten van een optioneel verkrijgbare headset en voetschakelaar. Op een comfortabele manier kunnen vele berichten of opgenomen (gedicteerde)teksten rustig in privacy, zonder anderen in de omgeving te storen, beluisterd worden. Een ideale oplossing voor bijvoorbeeld apothekers, huisartsenpraktijken en secretaresses.

Een andere mogelijkheid is, dat de tiptel 570 office 4h via tijdsturing alle oproepen automatisch kunnen worden doorgeschakeld naar een bepaald telefoonnummer. Praktisch voor bijvoorbeeld een huisartsenpraktijk: zo wordt de beller buiten de praktijkuren automatisch doorgeschakeld naar de dienstdoende arts.

Het instellen van de functies kan zowel via het message center als via een PC gedaan worden. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld meldteksten of belangrijke berichten op de PC opgeslagen en eventueel bewerkt worden. Zelfs het versturen en ontvangen van SMS-berichten via de PC behoort tot de mogelijkheden.

Bediening en comfort

 

 

 

• Aansluiting voor optionele headset om berichten uit te luisteren, opnemen van meldteksten, telefoongesprekken voeren

• Aansluiting voor optionele voetschakelaar

• Groot verlicht grafisch diplay met menusturing

• LED voor weergave van het geactiveerde, message center, nieuwe (SMS)berichten

• Signaaltoon bij nieuwe berichten (uitschakelbaar)

• Oproepen- en berichtenteller

• Meeluisteren en opnemen van telefoongesprekken (ook automatisch bij het opnemen van de telefoonhoorn), gespreksovername mogelijk en dicteerfunctie

• Melding van datum, tijd en telefoonnummer van het ingesproken bericht (uitschakelbaar)

• Nummeroproep naar maximaal 4 verschillende telefoonnummers door middel van een gesproken of SMS bericht

• Nummeroproep naar maximaal 4 verschillende telefoonnummers als gekozen aansluiting bezet is

• Kiesmonitor: weergave van het gekozen telefoonnummer in het display van de tiptel 570 office 4h, dat door de aangesloten telefoon gekozen wordt

• Automatische activering/deactivering via de tijdsturing van de oproepdoorschakeling

• Automatische nummerherhaling of terugbellen bij in gesprek

• Beveiliging tegen onbevoegd gebruik door middel van PIN-code

• Automatische zomer/wintertijd omschakeling

Meldteksten en berichten

 

• Flash-Memory-Technologie (512 Mbit spraakcompressie)

• Opnamekwaliteit/capaciteit instelbaar in ”goed” met 240 minuten of ”zeer goed” met 120 minuten

• 14 Individuele meldteksten zonder tijdsbeperking

• Aannemen van het message center instelbaar van 2 tot 9 belsignalen

• Opnametijd per bericht 1 –5 minuten en onbeperkt

• Tijdsturing (volgens tijd/dag)activering/deactivering van message center en nummeroproep en omschakelen van de meldteksten

• Wissen van alle of afzonderlijke berichten

CLIP en SMS*

 

• Weergave van het telefoonnummer (CLIP:DTMF/ FSK) resp. de naam uit het telefoonboek

• Telefoonboek voor 200 ingaven

• Persoonlijke meldtekst gericht aan vooraf bepaald telefoonnummer en naam uit het telefoonboek

• Oproeplijst van de laatste weergegeven 50 oproepen met datum, tijd en telefoonnummer

• Direct kiezen vanuit de oproeplijst of tijdens de weergave van een bericht

• Mogelijkheid tot toekennen van individuele oproepsignalen aan telefoonnummers/namen uit het telefoonboek (Vocal-CLIP)

• SMS via het vaste net met inbox, uitbox en standaard sjablonen

  *Alleen wanneer de beller zijn telefoonummer meestuurt en de dienst nummerweergave door de netwerkleverancier vrijgeschakeld is voor uw telefoonaansluiting

Mailbox- en informatiesysteem

 

• Mailboxsysteem voor 4 gebruikers

• Handmatige keuze van de gewenste mailbox door gesprekspartner. Het toestel dient geschikt te zijn voor toonkiezen (TDK)

• Individuele meldteksten, nummeroproep en bediening op afstand per mailbox mogelijk

• Menugestuurd informatiesysteem voor bijvoorbeeld bioscopen of reisbureaus

Opvragen/bediening op afstand

 

• Vier-cijferige afstandsbedieningscode, individueel instelbaar

• Tijdens opvragen op afstand van een bericht kan het telefoonnummer van de gesprekspartner worden weergegeven

• Toll-save functie: indien geen berichten, dan ook geen gesprekskosten

• Quick remote control: message center herkent het voorgeprogrammeerde telefoonnummer; ingeven afstandsbedieningscode is niet meer noodzakelijk

• Berichtencode: achterlaten van een bericht indien message center op >>alleen meldtekst<

• In- en uitschakelen van de oproepdoorschakeling op afstand

Aansluitingen en PC software

 

• Audio in- en uitgang voor het overdragen van professionele meldteksten en het opslaan van berichten

• Alarmcontact voor telefonische melding bij calamiteiten (potentiaalvrij maakcontact)

• USB-aansluiting

• PC-software meegeleverd voor configuratie en bediening, geschikt voor Windows ®98, 2000, XP, ME

• Ontvangen, opslaan en verzenden van SMS berichten via de PC

• Opslaan en bewerken van berichten of opnemen van meldteksten in WAV-formaat via de PC

Overige

 

• Software update via USB

• Meertalig (bediening in te stellen in Nederlands, Duits, Frans, Engels of Italiaans)

• Wachttekst: gesprekspartner krijgt de wachttekst te horen als hij in de wacht wordt gezet

• Afwezigheidmanager (bij kortstondig verlaten van de werkplek zal de gesprekspartner door middel van een voorgeprogrammeerde meldtekst geïnformeerd worden over het tijdstip van bereikbaarheid)

• Afsprakenfunctie voor 20 afspraken

• Aansluiting op het analoge net of analoge poort van een telefooncentrale